1. Verantwortlicher

Nils Knickelbein M.Sc.

Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut 
Schierholz 10
28759 Bremen

Deutschland

Kontakt:

Telefon: +49 (0) 421 6920922
Telefax: +49 (0) 32 226429134
E-Mail: kjpknickelbein@t-online.de

Website: https://kjpknickelbein.wixsite.com/info
 

Teil A – Datenverarbeitung im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung

 

A1. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG: Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsversorgung und Behandlung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung des Behandlungsvertrags

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten, Berichtspflichten nach § 73 SGB V)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit im Behandlungsvertrag entsprechend gekennzeichnet

 

A2. Erhobene Daten und Zwecke

Im Rahmen der Behandlung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten)

• Krankenversicherungsdaten

• Anamnese- und Diagnosedaten

• Therapiedokumentation (Sitzungsnotizen, Behandlungsberichte)

• Ergebnisse psychologischer Tests und Fragebögen

• Abrechnungsdaten

 

Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Kommunikation mit Ihnen

• Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung einschließlich Diagnostik

• Abrechnung mit Ihnen oder Ihrer Krankenkasse

• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Berichtspflichten

• Qualitätssicherung (ausschließlich anonymisiert)

• Supervision und Intervision (ausschließlich anonymisiert)

 

A3. Audio- und Videoaufzeichnungen

Therapiesitzungen können zu Dokumentationszwecken audio- und/oder videoaufgezeichnet werden, insbesondere im Gruppen-Setting. Hierfür wird Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Sämtliche Dokumentationen werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vollständig gelöscht.

 

A4. Weitergabe an Dritte

Krankenkasse/Gutachter: Zur Beantragung und Abrechnung der Therapie werden die gesetzlich erforderlichen Daten (Diagnose, Therapieart, -umfang) übermittelt.

Hausarzt/überweisender Arzt: Gemäß § 73 Abs. 1b SGB V besteht eine gesetzliche Berichtspflicht. Berichte enthalten Diagnose und Therapieart. Sie haben das Recht, dieser Berichtspflicht zu widersprechen (siehe Behandlungsvertrag).

Inkasso: Im Falle von Zahlungsverzug können offene Honorarforderungen an die Bremer Inkasso GmbH abgetreten werden. Dabei werden ausschließlich die für die Bearbeitung zwingend erforderlichen Daten übermittelt (Name, Adresse, Rechnungsbetrag, Fälligkeitsdatum). Eine Weitergabe von Diagnose- oder Therapieinhalten erfolgt nicht. Die Einwilligung hierzu erfolgt gesondert im Behandlungsvertrag.

Elektronische Patientenakte (ePA): Seit Januar 2025 sind Behandelnde gesetzlich verpflichtet, relevante Behandlungsdokumente in die ePA der Krankenkasse einzustellen, sofern kein Widerspruch vorliegt. Sie können der Befüllung der ePA jederzeit – auch mündlich gegenüber dieser Praxis – widersprechen. Der Widerspruch gegen die Anlage der ePA selbst ist ausschließlich gegenüber Ihrer Krankenkasse zu erklären.

 

A5. Speicherfristen

Behandlungsunterlagen (Konsiliarberichte, Berichte, Testergebnisse, Sitzungsnotizen und sonstige Aufzeichnungen) werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt und anschließend vollständig vernichtet. Abrechnungsunterlagen werden gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert.

 

A6. Terminbuchung über Cal.com

Die Terminbuchung erfolgt über den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc.). Bei der Buchung werden Persönliche Daten und Termindetails verarbeitet. Cal.com betreibt EU-Hosting; alle Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Mit Cal.com wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Termindetails können mit dem dienstlichen Endgerät des Therapeuten synchronisiert werden. Das Gerät ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert.

 

A7. Kommunikation per E-Mail und Kurznachrichten

Sofern Sie im Behandlungsvertrag eingewilligt haben, erfolgt Kommunikation per E-Mail und/oder Kurznachrichten. Diese Kommunikationswege gewährleisten teilweise keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

 

Teil B – Datenverarbeitung auf dieser Website

 

B1. Serverlogfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und in sog. Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Referrer-URL

• Verwendeter Browser, Betriebssystem, Access-Provider

 

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs, der Systemsicherheit und zu administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

B2. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach deren Erledigung gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

B3. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für alle weiteren Cookies (funktional, Performance, Marketing) wird Ihre Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen.

 

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dieser Praxis folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kjpknickelbein@t-online.de

 

4. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen

Arndtstraße 1

27570 Bremerhaven

Website: www.datenschutz.bremen.de

 

5. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL-Verschlüsselung (256-Bit). Darüber hinaus werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

 

6. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2025 und ersetzt alle früheren Versionen. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie in geeigneter Form informiert.